王副理最近上了一個主管管理課程,深深感受到讚美員工的重要性。因此決定回到崗位後,開始力行表揚員工的行動。明天是本月的業務總結會議,王副理打算表揚一下新員工李秋美的工作表現,因為她最近業績不錯,甚至超越了一些比她資深的員工。
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會議一開始,王副理請秋美站起來,清清喉嚨後,大聲的說:「各位同仁!今天我要特別表揚一下秋美。秋美雖然是個新人,卻能做出 420 萬的業績,比起在座各位年資比她長的人,做得還要好。我看她在客戶拜訪上也比各位用心多了!希望各位以後要多多向她學習!」 |
不久後,王副理發現秋美工作情緒有些低落。因此,主動找秋美談談這個問題。一開始秋美不願多說,但在王副理的追問下,終於告訴王副理,在他讚美秋美那天會後,就聽到有些同事在竊竊私語,說王副理偏袒新人,分發客戶名單不公。大家對她的態度也開始變了。原本常常關心她的同事,明顯有些疏遠她。請教老同事一些問題時,他們也不再像以前那樣熱心了。
王副理不禁疑惑了…難道,公開讚美也會有反效果?讚美是否私下為宜?
【回應】 中國人說:「揚善於公堂,規過於斗室」。王副理公開讚美員工的行動是對的,但是必須注意說話的技巧。因為: (1)過去做得太少,現在突然開始讚美,員工有些不適應。 |
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(3)採用「比對式」的讚美。人比人,氣死人。讚美反而變成打擊他人的士氣。所以,公開表揚的讚美,最好要:
(1)專注強調描述該員工處理「事件」的成功方式或好「行為」。
(2)不與其他人做比對、比較。
(3)與其說「你們大家要向他多多學習」,不如說「這個行為(精神)值得我們學習」。
【公開表揚部屬表現的步驟】
【話術示範】
Step 1. 以真誠的肯定做為開場。
各位同仁,今天我特別高興要和大家分享一下秋美的工作表現。
Step 2. 具體指出部屬做得不錯的地方。
秋美是一個新人,就能做出 420 萬的業績,實在難能可貴。我觀察到她每天打 30 通以上的拜訪電話,而且每天分析心得做總結,皇天不負苦心人,她這次的表現值得我們學習。
Step 3. 肯定對方會有持續的好表現。
讓我們一起為她鼓掌!相信她一定會持續有亮麗的表現!