• 使用WEB介面可透過筆電完成簽核工作。
  • 使用平板電腦、智慧型手機(可加購APP)完成簽核工作。
  • 配合組織架構與責任歸屬可依不同單據可設定不同簽核流程。
  • 簽核流程關卡可依權責歸屬設定串簽或會簽。
  • 可依不同條件(金額大小、人員………………)設定自動核准功能。
  • 各單據可彈性選擇是否要使用簽核流程。
  • 可設定簽核代理人,當主要簽核人不在時可由簽核代理人完成簽核工作。
  • 未簽核單據可選擇是否印上”未簽核”浮水印,防止未核准的單據外流。
  • 依不同人員設定是否有核准、取消核准、送簽、撤簽的權限。
  • 簽核單據送出後可設定傳送 e-mail 通知相關人員。
  • 主管未簽核可設定啟動自動催簽機制,由系統依設定時間發送mail再提醒主管有待簽單據。
  • 若發現發送出去的簽核單據資料有誤,提供撤簽功能,送簽人員可快速將文件抽回。
  • 使用圖形化介面設定簽核關卡簡單易學。
  • 可依不同簽核關卡(開始、待簽、核准、駁回、完成)可設定發送訊息與接收人員。
  • 簽核平台可依不同人員設定權限(送簽權限、審核權限)。
  • 主管未簽核提供送簽人員手動催簽功能。
  • 針對關卡待簽和未開始的單據可由管理者進行變更簽核者的操作
  • 可複製其他已設計好的流程,減少重新設計時間
  • 可複製其他已設計好的通知訊息,減少重新設計時間
  • 已核准簽核表單,會自動過帳並更新後端MERP相關對應單據。
  • 當發送訊息時可設定訊息通知群組,可節省時間免除一個一個選擇通知人員。
  • 提供自訂訊息通知範本,可在訊息通知設定選擇相關範本,節省自行登打時間。
  • 同一操作介面依不同類型表單分頁呈現,方便主管簽核時一目瞭然有多少單據須簽核。
  • 提供單筆核准與批次快速核准功能。
  • 簽核平台提供夾帶附件功能,方便主管簽核單據時可開啟相關附件。


產品效益

  • 電子簽核系統與MERP直接整合,簽核完成單據可直接在MERP系統完成過帳。
  • 表單E化免除紙本文件在送簽過程中遺失風險與節省紙張列印費用。
  • 紙本表單簽核幾乎都要見到面才能完成,電子簽核透過網路傳輸簡化與加速表單處理時間。
  • 簡易操作介面,提供待簽核表單介面與送簽中表單介面讓使用者一目了然。
  • 表單E化歸檔,完整歷史資料可隨時上網查閱快速又便利。
  • 只要有網路,到處都是行動辦公室,主管不在侷限在報公室才能簽核文件。