人資專欄

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美莉最近打算跳槽,一群朋友七嘴八舌地比較公司知名度、福利制度、公司環境…,編織著下一個工作更美好的美夢。跳槽多次的好友阿呆開門見山的問美莉為什麼想離職,美莉說了三個促使她想離職的原因:(1)資深人員幫新人分擔工作沒問題,但為什麼做久了反而成為「應該」要做的工作?(2)每天累得跟狗似的,還被老闆嫌工作進度緩慢!(3)遇到白目同事,不受教還扯後腿!

相信不只美莉,你我也曾在職涯中遇到這些問題:(1)工作權責不清、(2)績效沒被看見、(3)職場人際問題。這些問題使得工作變得不快樂,甚至讓人產生轉換跑道的想法,但不論是何種原因,請先想想:轉職到底是為了逃避問題,還是因為達成現階段的目標,所以開始往另一個目標有計畫的邁進。畢竟逃避問題是無法解決問題,也沒有人能斷定未來不會再遇到相同的問題。

 針對工作權責不清的問題,身為一個小小職員真得很難跟老闆說:「別再丟工作給我了!」,再加上工作已慢慢由單一分工轉變為多能工,未來工作的權責界限將愈來愈模糊。面對日漸複雜的工作,企業主或人資人員可以利用職務說明書進行工作內容的分配與規劃!職務說明書有什麼好處呢?(1)能明確地條例出每個職務應該要做些什麼?(2)更 進一步建立各個工作職務的績效達成要項、(3)提供人力資源管理部門各職務所需的職能,進而加強部門運作效能,並發展提高經營管理的績效 。以美莉的情形為例,老闆可以調整職務說明書內容,重新定義美莉的工作內容,讓她的辛苦能與工作績效連結;或是將原本協助的工作,調整回原負責人負責,讓工作內容進行重分配。 hr1201-32-1 

至於「績效」更是職場人不得不探討的問題,因為它反應了您在工作上的價值,也決定了您的去留。最簡單的績效定義就是「做老闆要你做的事!」,以美莉為例,由於她的績效評估內容並未隨著職務內容的變動而調整,所以即使她累得半死,老闆還是不會覺得她在做份內該做的事。建議每位像美莉一樣木訥的員工,練習說出一口好績效,這不是說只要說話不用做事,而是要適時彰顯自己的努力,不要老抱持著「這些事是老闆叫我做的耶,他()應該知道我有多辛苦!」畢竟老闆日理萬機,他()不會一直記得你()的工作進度,所以一定要主動提供業務執行上的訊息,讓老闆看見交辦下來的事,你()正努力執行,這樣你()的努力才會「被看見」!

 hr1201-32-2  職場上除了學做事,更重要的就是學做人,如果轉職的原因是因為自己人際關係不佳,那麼建議您好好檢討一下是哪得罪了人,可以修補就花點工夫,畢竟職場世界可大可小,說不定哪天今日的絆腳石成了頂頭上司;如果是因為某人的原因造成您人際關係的不和諧,有道是「道不同不相為謀」,就儘量維持淡如水的君子之交吧,別讓他人的情緒影響了您的工作表現!無論美莉未來是否留任於原公司,都期盼這段勞僱關係是因為彼此了解而不是因為誤會而終止!