文中資訊

台灣比菲多醱酵股份有限公司自2001年成立迄今，台灣比菲多憑藉靈活創意與精準行銷，逐步建構冷凍冷藏食品王國。只有不停的因應市場的變化，持續創新，才是永續經營之道，秉持「包容與開創」的精神建構安心無憂的環境、足夠分享的價值、充滿希望的未來、職涯就是生涯四大精神宗旨創造幸福企業。經營者認為必須先選擇包容，做越多、吃苦最多、成果願意分享，才能經營出開創的格局，而唯有持續開創出足夠分享的價值，包容才能更顯積極的意義。 

總會計張小姐擁有豐富的事務所經驗對於文中資訊並不陌生，當進入公司需要內控系統的第一個念頭就想到文中，希望透過文中軟體系統使用來縮短資料查詢與成本計算時間。
隨著公司組織的轉變，操作者也愈來愈多，如何掌握操作者正確key單或是修改單據成為會計人員重要的檢查工作項目，張小姐更希望透過系統來強化內控管理防範作業疏失與避免人為輸入所造成的錯誤 

 1.快速成本勾稽
●作業前
當操作人員KEY單錯誤或漏KEY單據時，通常都是於執行成本計算後，利用成本資料檢核作業所提供稽核差異資訊，逐項檢查並調整修改差異單據，如此常需要花費一個工作天以上的時間
●改善建議
可於成本計算前利用領料入庫明細表，勾選”只列印有領料沒有入庫或沒有領料有入庫的資料”，解決成本資料檢核中錯誤處理6.產品成本檔包含沒有生產但有耗用的產品，並透過追帳功能追回源頭修改資料，縮短資料查詢時間，也能於成本計算前先排除異常，改善處理時效

2.單據審核降低人員輸入錯誤
●作業前
每月完成月成本報表資料，但往往隔一段時間再重新查看當月份月報表時，會發現所產出的資料不符，重新檢查核對過程中，利用各單別的單據能記錄建立與修改時間，查出異常資料，內部詢問時才發現是倉管人員因單據KEY錯，而自行修改，導致報表資料不符，如何控管人員修改掌握資料正確是內部一個重要的議題
●改善建議
使用單據審核功能，提供主管審核使用者登打與修改資訊，藉以掌握前端操作者單據KEY單狀況，利用此點改善平時作業流程，防範作業疏失所產生成本計算結果不符合的情形，並且有效減少成本重覆執行計算時間

3.批次審核迅速有效率
●作業前
使用審核功能後，主管如何有效管理並快速確認待審核單據正確性進而完成審核工作
●改善建議
利用D-B-S批次覆核作業，當滑鼠移至要檢查的單號並出現文中萬用手時，即可追至原始單據確認此筆交易資料，快速並輕鬆完成所有單別的覆核與檢查工作。

公司管理者希望可以藉由工具的運用提昇改善工作效率，與文中從事軟體服務使命不謀而合，感謝張小姐的分享與提供，有客戶的支持文中一定會持續研發讓用戶感到好用.有用.可用的最佳電腦化會計軟體。
【註】比菲多使用系統:
購買MERP管理布政使_[財務系統(總帳、帳本、立沖帳)+報採訂系統+進銷系統(進銷、銷售分析)+收付帳款+銀行票據+固定資產+成本分析+營業稅申報+總分公司資料合併自動化]

WHRS人力資源管理系統 [人事管理,薪資管理,出勤管理,媒體扣繳,退休金管理,二代健保]