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景陽製瓶公司創立於1976年11月到目前已經是34個年頭,這在台灣的企業中算是長壽的企業。景陽公司並且在1979年成為台灣第一家PET瓶專業製造廠,目前員工人數95人,年營業額約新台幣2億元,內、外銷比約為9:1。

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醬油瓶、食用瓶、飲料瓶、廣口瓶、清潔劑瓶、化工農藥瓶、點滴瓶…等。客戶族群遍佈各個不同的行業,其中不乏知名企業在內:味王、金蘭、萬家香、高慶泉、日本大分、台鹽、義美、維大力、泰山、台灣莊臣、興農、省農會、中國農化、南光、信東、永豐、純品康納、家鄉。

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景陽製瓶公司原使用文中的WSTP會計師工作輔助幫手(成本分析),人事薪資則是使用它牌DOS版系統來計算員工的薪水,原本的使用其實也沒有太大的問題,之後因為原系統的服務無法接續,叫修不易,所以重新思考找尋可滿足公司需要的系統公司。

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與原來的系統公司協調再合作,一定是最快速的方法,但是原本所擔心的部份就會是未來的隱憂?這應該是遴選重新配合的系統商首要的條件,靈光一閃——原本會計部使用的成本會計是用文中的系統!可以詢問看看有沒有合適的人資系統?而且使用文中的會計師工作輔助幫手(成本系統)的經驗感覺中,覺得系統穩定度與服務都很好,應該可以滿足目前公司的需要。

文中自從在2001年堂堂推出HRS系統後,經過多年的市場客戶使用驗證,當然也累積了一定實務服務經驗,雙方經過多次規章的討論與系統展示測試後,景陽製瓶採購文中的HRS人資管理系統,讓公司的電子化又推進了一步。

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景陽張協理也談到,現行公司的計薪流程耗時費力的工作流程困擾:

  1. 沒有排班表,必須透過管理出勤的人員,查閱一張一張紙卡,將紙卡上所記錄的時間,再用人工方式記錄員工的出勤資訊。
  2. 有發放晚班出勤津貼這部份也是要透過人工逐一比對紙卡上的時間確認出勤的班別,然後再 記錄起來逐日加總。
  3. 目前有分早、中、晚班分成2組人員,每個月都要交叉排班,因也沒有可以批次與群組對應的工具來應用還是非常耗時。

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景陽製瓶優先將人事薪資導入電子化,因為是製造業有多排班,所以:

  1. 透過批次排班、倒班、複製可以快速地將班表完成。將原本的手工紙本重覆翻閱才能核算員工的加班單請假單加扣金額,登入系統中計算 完成。
  2. 藉由系統的參數設定的取值運算快速算出薪資,再轉成銀行薪資轉帳格式。
  3. 再加上也能從前端薪資資料轉到年度薪資扣繳就能自行完成申報,這樣就可以將一整年薪資相關作業都在文中HRS系統中一氣呵成地完成,導入系統的效益大過原先設定的預期目標。

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另外因為導入文中系統後產生的相關管理表單:

  1. 出勤狀況表:讓人員的出勤狀況可以快速反應出來,有助於現場人力的配置與調度。
  2. 月(區間)出勤明細表:讓管理出勤的人事小姐,原來要翻閱人工記錄反覆比對紙卡的資料現在只要隨時查詢就能一目了然。

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HRS產出的表單讓原本工作變得比較快速,省去時間,讓工作變簡單了。

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階段任務完成後,對於HRS未來的規劃,景陽製瓶更要以電子卡鐘取代人工紙卡,讓出勤從前端的刷卡資料轉入出勤維護,未來將導入線上出勤系統e-HRS落實企業無紙化的目標。再接下來景陽公司正積極的導入文中Apollo-ERP企業資源整合,對於優質企業而言,將公司的內控管理全面導入電腦化更是刻不容緩的未來事。

【後記】

目前景陽製瓶公司使用的文中系列產品:WSTP會計師工作輔助幫手HRS人力資源管理系統Apollo–ERP企業資源規劃系統 。