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勝益精密公司於 96 年使用文中 MERP 來輔助公司的財務與庫存管理,後來因工作上的需要,在製作一些貿易表單上花林小姐很多的時間,在購買文中貿易系統後,協助使用者林小姐解決了很多表單製作的困擾,整體系統的連貫性,更提升了林小姐的工作效率。在一次電訪中得知林小姐使用文中系統非常上手,所以商情林小姐能以使用者的角度,將使用的經驗分享給其它的客戶,以下為林小姐使用經驗的分享:

未使用軟體前的困擾 〉〉〉

在我未使用貿易系統之前,都是用簡單的文書軟體製作,s / c、invoice、packing……等相關文件,但因軟體沒有連貫性所以必須重複製作相同的內容,所以耗費的時間也較長,也因為需要人工校對所也在更改內容時也比較耗時,但最大的問題莫過於當我需要調整舊資料時,文件的儲存就會非常不方便,因為資料夾會隨著文件的增加而增加,在價格的變動 或其他貿易條件的改變時,就必須耗更多的時間翻閱資料,非常的沒有效率,不但增加工作時間也浪費人力,更因此想 增加外貿人力。

導入文中貿易系統的契機 〉〉〉

為了節省人力及時間,第一個想到的就是詢問文中資訊,是否有貿易系統的軟體但當時文中還在開發中,因此我就詢問了其它軟體公司的貿易系統,陸續找了兩家貿易系統但卻都有系統功能性不足的問題,而無法滿足我對貿易系統上的需求。經過了一年的時間,我又再次詢問了文中,當時文中的貿易系統已開發完成,所以當時就購買了貿易系統,在使用文中貿易系統後 ,終於可以將公司所需的貿易流程順利導入,上線後果然不負眾望,文中所提供的功能滿足了我的需求,包含所有的貿易流程及資料的備註說明,任何我需要的功能它都具備了。

使用文中貿易系統後的幫助 〉〉〉

如上述困擾,購買了文中貿易系統後,最基本的問題都解決了,還有一個對我來說很重要的功能,就是表格設計,文中的貿易系統可依公司需求,調整更適合自己的範本,因國別不同客戶對文件也會有不同的需求,因此我可以輕鬆的滿足客戶的需求,因此讓貿易系統更增添了實用性及彈性。所以有了文中貿易系統,我不需增加額外的人事成本,只需要一點點的時間就可以輕鬆得處理貿易文件,更可以將貿易的往來資料,歷史資料儲存的更完整,查詢更便利。

 

比 較 差 異

未  使  用  系  統

文 中 貿 易 系 統

貿易文件製作

使用 Word、Excel 內容需要重複製作

彈性靈活可依需求自行調整

資 料 查 詢

存放不同資料夾,不容易管理

系統化方便找尋

與財務連結

無法連結

可與財務系統連結

人    力

需增加一人

一人即可輕鬆完成

 

公司購買軟體的目的,就是希望使用系統簡化工作提升工作效率,感謝勝益精密林小姐將使用文中貿易系統所帶來的效益分享出來,希望讓更多的使用者能使用文中系統後帶來更多的效益。

 

~ 勝益精密目前使用文中MERP 管理布政使 與NHRS 人力資源管理系統 ~