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21062803 2導入文中系統的契機:

使用文中軟體已經 20 年,由最先 DOS 軟體升級至視窗版本,故處理日常帳務、工商辦件和 申報稅務軟體己駕輕就熟。因朋友先行使用數位憑證後,大力推薦文中研發的「數位軟體」 系統,可以節省稅務申報及帳務處理時間,為了更詳細了解這套軟體,立馬參加中區舉辦的 說明會,聽完說明會上的介紹和其他事務所的經驗分享.....也入坑了。

21062803 2使用文中系統後得到的幫助過程:

近年來政府力推電子發票,網路上的電子化交易也愈發頻繁,每到稅務申報期間,導人數位 憑證後,會先行掃描可辨識發票憑證,降低了輸入錯誤的機率以及減少紙本的影印;無法辨識之憑證可查看圖檔輸入,並於螢幕上直接操作也不用低頭一直看紙本輸入,當然人工覆核的動作是不可少。一至二期作業下來再做流程上的調整成最符合此家客戶的SOP流程,不但同仁稅務申報上的壓力減輕了,還可以在營業稅申報完成後,迅速補入傳票項目/摘要,傳票帳務即可完成。

21062803 2肯定與推薦:

導人數位\文件憑證系統滿一年多,由初步的摸索、適應到使用流暢,文中在軟體辨識度方面 也有提升,使用後歸納優點:

  • 客戶如果臨時要某張憑證也可由[數位憑證-已關聯憑證]馬上索引查找傳真或"匯出
  • pdf" mail 予對方,節省人力查找。
  • 無需再印出傳票或帳冊,營所結算後燒錄光碟或 usb 直接交予客戶 pdf 圖檔傳票和帳冊,
  • 環保又便利。
  • 人員有異動或職務需代理處理客戶問題時更有彈性。
  • 時間效率提升和節省存放紙本空間。
  • 數位文件可利用於工商辦件回函歸檔,財產圖檔說明或外僑薪資附加文件..等使客戶資訊 更完整。

電子化處理帳務是一個趨勢,事務所整體走向減碳少紙他也可提升環境保護,肯定文中的數 他位軟體的研發讓雙方互利,會持續推薦同業使用此軟體。

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