20210625 title

自從電子化、數位憑證後之效果與改善目標,達到事務所真正享 受到數位憑證的改善果實。

  • 目前辨識電子發票能力很強 手開三聯式發票字碼辦視不強 交查異常件數增加 本事務針對手開發票部份 不開啟辦視系統 自行輸入字軌發票號嗎及銷售額 ,讓重複性工作降低及錯誤 率發生降低。
  • 列印日記帳及總分類帳 進銷存帳 紙張大幅減少、電腦事務性耗材節能減碳符,合未來綠能國際趨勢
  • 列印、黏貼傳票與更新傳票作業,減少事務所人員交易量大時撕傳票時間找憑證黏貼時 大大提昇工作效率 及工讀人員聘任節省人事開銷
  • 分工合作(進銷項發票整理 發票類別歸類 掃描時間 可以在人力資源上適材適用  充份應用節省人力支出
  • 即時提供客戶,金融機構的暫結報表、目前經營狀況回饋,適時提升客戶競爭力,更顯示事務所強大力量與專業配合。
  • 所節省經費,加強事務所購買文中軟體系統彌補不足之處 如:執行業務所得申報統 機關團體申報系統 WCPA事務所管理系統 雲端備份系統 (超推,資料無價),更打破事務所是低薪的行業迷咒,為了長久培養及運 用人才下,導入數位平正是最好最佳的方策但總體上事務所的改善回饋於現有人力上,是非常值得的。

對文中的期許

  • 加入及強化 OCR 辨識系統之數位功能,讓所有憑證都能利用 此 OCR人力與錯誤率降低,減少人力疲勞與重複性工作。
  • 配合政府無紙、電子化的作業。
  • 應因近期COVID-19 的各項政府蔬困貸款條件及所需要的財務報表資料  可以快速及有效的提供及國稅局分期繳納款的的辦理
  • 完全導入數位憑證作業, 完全導入與改善,如工商登記備存資料(公司登記、商業登記、稅務登記、工廠登記、特許行業等)、 稅務上之繳款書憑證或稅務往來公文通知或其他應備存資 料等各項應可再納入文中系統管理之想法,適時讓事務所被戲稱為「血汗工廠」行業的排除。
  • 除了 WSTP、WBEC 外能與 WCPA、NTF 系統連結與完全數位化作業的全面改善,隨時隨地無限制(雲端資料儲存) 提供客戶最新經營狀況,各學校專業人員的培養,建議四年的大學學習是必要的,不要急於四年中至事事務所真正 需要的是專業理論與實務並重的「人才」,絕非「人力」的 狹隘觀念。

 

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