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尚峰行銷企業社使用數位憑證掃瞄軟體,有效提升事務所工作效率及專業進化形象
一· 數位憑證現有版本功能及實務應用流程作法的好用心得分享
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1.有電子發票，進項掃描作業是否有縮短輸入的時間 |
有 |
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2.檢核是否有幫助 |
有 |
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3.貼憑作業與人工作業相較下，是否有節省到人力時間
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有 |
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4.貼憑作業對於未來資料查找與檢核是否更方便與快速 |
有 |
二· 數位憑證系統對事務所工作價值及未來效益看法
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1.若作業順暢，是否有達到品質的控管效益 |
有 |
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2.若作業順暢是否可以降低人工時 |
有 |
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3.事務所無紙化，是否有達成節省空間與資料查找的便利性 |
有 |
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4.未來事務所人力是否能精緻與專業同步提升 |
有 |
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5.未來是否有降低費用提升效益的預期效果 |
有 |
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6.整體導入是否有助事務所競爭力 |
有 |
 導入後成果與效益：
跟著文中,一路走來也已20多年頭,由早期的人工記帳,進而電腦化,時代在進步,軟體也一直在進化,
作法也愈來愈多元化,看到文中新推出的數位憑證掃瞄軟體,很創新,也很吸引我想要更進一步的了解。
經過人員的解說指導,有了不同的新觀念及使用:
- 營業稅申報,配合電子發票QRCODE掃描讀取資訊自動帶入發票號碼,金額,統一編號,不用登打節省不少的時間人力,還能檢核到不小心的錯放憑證統編。
- 不用黏貼憑證: 任何憑證經過掃描存成圖檔,切完傳票關聯產生後,一切就完成了。傳票免列印,匯出PDF保存,帳冊列印-分類帳,日記帳等也只要匯出PDF或WORD電子檔, 未來要查看報表,要看憑證,在電腦上就可以了,利用現有的功能追帳追到傳票直接點選看原始憑證。
國稅局常有要調閱的憑證資料,現在有了這套軟體這樣的功能也很方便,用心規劃、領先業界,直接email圖檔, 少了查找資料翻閱憑證的時間,提昇事務所的專業形象,帳務憑證要電子化不是難事 !
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