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hnr0823導入數位憑證前:

事務所的客戶屬性中有屬於貨運業的客戶,貨運行的油單都是數百張起跳,但因為需要和客戶核對明細所以要逐筆登打,人員花費了很多時間登打發票明細,因此在營業稅申報期間常常需要加班,所以負責人為減輕員工工作負擔,也因信任文中產品品質所以在新推出數位憑證時就加購此新功能。

 

hnr0823數位憑證導入過程:

  • 憑證來源:
    貨運行的油單憑證是來自於貨運行的各個司機,所以每張憑證的保存狀況不一定都能完整,有時也會有破損,貨運行會先將憑證依照不同來源的貨車司機,先分冊裝訂再提供給事務所申報入帳。
  • 作業方式:
    掃描前會先將破損的憑證另外整理,其餘的憑證就依照貨運行一開始提供依照司機分冊整理的順序掃入,再補登打太過破損的憑證。

hnr0823導入數位憑證後成果與效益:

  1. 導入數位憑證後減少了人工逐筆登打重工的時間。
  2. 更多的時間可以運用於其他工作事項。
  3. 文中系統能主動求新求變,讓事務所有更好的工具可以運用。
  4. 系統會自動辨識進項電子發票帶出統編月份等可減少錯誤。

 

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