彰化客運banner

title1

  彰化客運在中部是一間歷史悠久的客運公司本身是使用文中MERP系統的客戶,當時接到彰客來電詢問要導入電子發票時,還摸不著頭緒心想難道坐公車也要開立電子發票, 本著文中在電子發票領域有完整的解決方案與實務經驗並且已輔導B2B、B2C或網購平台等不同類型業者(註1)上線的豐富經驗,決定親自到彰客一探究竟。

  當日除彰客承辦人王經理外,中區國稅局彰化分局電子發票承辦人也在場協助說明相關電子發票法規,王經理說明因通用資訊公司(彰化客運關係企業)所代理經銷之(學生)乘車卡除了儲值金額外還得收取卡片工本費,工本費的部份是要開立二聯式收銀機發票給消費者,平日量少還可應付,但客運搭乘客源除了一般民眾外,最大宗的是學生,每當開學期間開立發票量非常龐大,必須以人工逐一登打收銀機外還得印出大量的收銀機發票,公司主管為響應電子發票政策以不印發票節能減碳為目標所以希望導入電子發票,聽完之後了解客戶的需求,憑著輔導多家廠商上線的經驗立馬提出解決方案。

 導入前情境:使用二聯式收銀機發票:
1.需人工一筆一筆登打。
2.登打數量多機器過熱須等冷卻後才能繼續開立。
3.列印完發票還須與票卡整理在一起交給學生。

一卡通22

title2

  彰客不希望列印出發票,就得利用載具(註2)索取發票,當時正好推行一卡通為學生的搭乘客運的票證,所以就建議以一卡通當成索取發票的載具,為了不讓彰客一筆一筆的輸入資料,文中提供了excel的檔案讓使用者方便輸入,再透過文中智慧轉檔工具,輕輕鬆鬆開立電子發票並上傳大平台。

彰化客運導入後
title5

step

title3 

  • 學生使用一卡通當載具索取電子發票不必擔心發票遺失,另外財政部對於載具索取電子發票的消費者提供無實體電子發票專屬獎項(註3) 。
  • 不列印發票真正做到節能減碳,也符合彰化客運導入電子發票的初衷。
  • 不列印發票節省購買發票的紙張費用。
  • 不列印發票節省人工列印二聯式收銀機發票的時間。 

title4 

  • 原本使用二聯式收銀機發票必須人工統計銷售狀況,現在使用文中電子發票解決方案,相關統計數據直接透過文中MERP就可統計出來。
  •  除了節省紙張列印成本外,利用文中所規劃電子發票解決方案開立電子發票更加快速,較傳統列印二聯式收銀機  發票等後續作業更節省70%的時間。
  • 營業稅申報不必再人工輸入,透過系統直接轉至文中營業稅申報系統。
  • 因為使用電子發票後節省更多的人力與時間,有助於後續開拓代理更多其他縣市客運票證業務。  

使用者柯小姐從以前使用二收銀開立發票到採用文中所提供的電子發票方案,心中最能感受電子發票所帶來的便利性,以往印出發票後還得花功夫將發票與票卡放在一起交付給學生,現在只要會用EXCEL再透過文中智慧轉檔工具便能輕鬆開立電子發票,後續只要交付一卡通給學生就可以了,選對好的工具才能事半功倍,最後柯小姐也特別感謝文中台中分公司湯麗玉主任,非常細心的在上線過程中給予指導,協助彰化客運順利完成導入電子發票的工作。 

彰化客運是一家歷史悠久的客運公司,在相關作業上能因應時代的潮流,電子發票是目前政府主要推動的政策,食安事件要求食品業陸續要開立電子發票,明年公用事業也要導入開立電子發票,文中資訊將善盡資訊業者的責任協助更多的企業導入電子發票。

PIC     

【左邊為彰化客運 王經理  右邊為文中資訊MERP產品經理 陳正平】


註1:網購業解決方案食品業解決方案

註2:載具:索取電子發票的一種工具,共通性載具(手機條碼、自然人憑證)、悠遊卡、一卡通……

註3:為鼓勵消費者以載具索取電子發票代替列印紙本電子發票,提升節能減碳效益,曾自102年7-8月期起,每期加開獎額2,000元之無實體電子發票專屬獎項計2,000組;又推動電子發票最終目標係希望達成全面無紙化,由於目前每期無實體電子發票開立張數約略為6,200萬餘張,占整體開立電子發票張數比率僅8.6%,仍有成長空間,為提高民眾使用手機條碼、悠遊卡、icash卡、會員卡等載具於消費時主動索取無實體電子發票比率,自104年1-2期起,無實體電子發票專屬獎項增開100萬元獎項10組,另將2,000元獎項調增至5,000組,使「獎項變大,小獎變多」了。

本文作者:文中資訊merp產品經理陳正平