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         艾多美公司主要銷售由韓國科瑪BNH公司(Kolmar BNH Inc.)所生產的產品,銷售產品主要是化妝品與保健食品艾多美蜂蜜飲(HemoHIM+),此外還以各種日常生活用品為延伸,向外擴展其他產品線,期待成為全球頂尖的物流企業。

        艾多美公司至今已在美國,加拿大,日本,台灣活躍擴展並成立分公司,逐漸於世界各地嶄露頭角。

        艾多美信念是:品質優良的商品以及絕對低廉的價格,與高級品牌相同高水準產品,但價格與大賣場售價相同,甚至更便宜的模式來供應給會員,向消費者提供好的商品,透過電子化來節省行政管理費用,也不做廣告,節省一切行政管理成本,只透過會員介紹的途徑,由您親自體驗商品的品質。 

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         艾多美公司於2014年(台灣)成立,以台灣深根的經營態度面對廣大的消費市場,對於行政管理的成本希望能夠降到最低,所以在建置電子化作業是艾多美公司導入文中資訊MERP系統最主要的因素之一,由於艾多美公司是採用網路行銷策略,由會員登入購物平台提供快速下單出貨的銷售途徑,為因應台灣國內稅制的規範,倡導電子發票作業,成為綠能環保的一份子,結合盟立加值中心,串連網路平台一貫作業,一氣呵成大大節省人力成本,提升作業效益,降低資料錯誤的機率。

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艾多美消費市場快速且大量的成長,面對每月銷售的龐大交易筆數,大約在5000筆左右(仍在增加中),如果需人工開立發票,則必須建置5位人員進行交易資料的比對及發票的開立而發票的資料必須登入稅報系統,同樣又需要人力來建置營業稅申報明細,對於資料的作業速度絕對跟不上會員的增加及大量的交易明細,而在發票的交付必須採用掛號的方式,在郵資成本上是相當可觀的一筆費用,後續若客戶對於品項的退換貨需檢附發票憑證,又是另一個比對繁瑣的作業,艾多美對於這些問題必須找專業團隊來規劃解決。

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        艾多美公司是文中資訊導入電子發票的成功案例,成功因素在於文中老客戶劉啟成事務所的肯定與推薦,及盟立加值中心的協力合作,最重要是文中資訊的研發團隊及在地服務經營,讓電子發票的效益能夠落實並且執行,在此次訪談的過程成,執行此專案的陳小姐有感而發,電子化的導入確實節省大量的人力時間,對於企業的擴充與發展,企業的資訊系統化扮演重要的角色,對於企業負責人也必須支持資訊化的過程,讓文中資訊成為企業管理最佳的輔助幫手,也因為文中的服務與熱忱提供最佳的軟體,成為中小企業最佳的系統廠商。

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  1. 可執行電子發票開立、作廢及銷貨退回、折讓功能。
  2. 對有紙本需求者提供列印電子發票證明聯。
  3. 提供使用載具索取電子發票者可選擇列印交易明細。
  4. 防止統一發票字軌號碼開立錯誤。
  5. 可接受共通性載具索取電子發票。
  6. 可接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。
  7. 接受平台中獎清冊匯入產生簡訊與MAIL通知中獎人相關資訊。
  8. 接受平台中獎清冊匯入列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
  9. 提供不同平台(POS 、網購、其他ERP)銷售資料匯入[需選購轉檔程式]。
  10. 提供空白未使用發票號碼上傳。

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省時

  • 登打銷貨單後直接開立電子發票,毋須重覆登打發票資料。
  •  傳統需收集紙本進行登打,產製申報書進行申報;導入電子發票後,日常交易上傳的發票,平台能夠協助產製申報檔,節省營業人時間及提高正確性,發票即時傳送,降低錯過申報期之情事發生。

省力

  • 產生電子發票XML格式結合Tunrkey直接上傳財政部整合平台。
  • 進銷單據可結合帳款管理與會計總帳系統,輕鬆整合公司庫存、財務管理與稅務申報工作。
  • 透過文中轉檔工具可銜接他牌erp、POS或網路平台銷貨資料至文中MERP系統開立電子發票,無需使用人力重覆登打。

省成本

  • 減少郵寄發票成本。
  • 如消費者使用載具,則收執聯無紙化。
  • 無使用載具,以熱感紙印出紙本電子發票,成本較低。
  • 傳統發票機:色帶、列表機針頭等的耗材的需求,定期需要進行更換。
  • 而電子發票的熱感紙印表機以熱感應產生資訊在熱感紙上,無傳統收銀發票機耗材的支出。
  • 色帶約列印5,000張需更換,每只色帶約250元,每筆交易印兩張,每筆交易0.1元耗材成本。
  • 傳統發票因有紙本存根聯,且根據會計憑證管理辦法規定,需保留五年,故營業人皆會準備倉儲空間放置發票,再加上運輸發票的成本;導入電子發票之後,存根聯將轉為無紙化,原先的倉儲成本將由電腦硬碟取代或上傳財政部,由政府保存。而原先的發票運輸成本則不需要。每月3000張發票估算,倉儲及運輸成本約300元,每張約節省0.1元。

省紙

  • 傳統二收銀、三聯式發票需要購買存根聯,印製、保存做為稅務之用;導入電子發票後,以電子檔取代,可做到完全無紙化。

客戶使用系統:

       MERP管理布政使- - 會計總帳、進銷存、收付款、銀行票據、薪資扣繳、M化資料自動拋轉程式