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hnr0615導入前:

客戶很多是煤氣行,幾乎每家的油單都在200~300張,所以在登打上是很花費人力與時間,事務所人員在工作與家庭上無法兼顧,也造成家庭成員的不滿,所以以負責人的立場是想減輕人員在工作上的負擔。

 

hnr0615導入過程:

A.上線過程與狀況:
因為客戶的憑證大都沒整理過,皺褶很多、紙張也很平滑,也因掃描機的紙張限制在100張以內,所以人員需要在掃描前整理

B.解決方案:
人員掃描前會將憑證先整理平整後,然後在分類分冊,憑證整理至100張以內掃描,後續的工作就會很順暢。

hnr0615 2導入後成果與效益

(1) 導入後非常節省工時,事務所的人員跟家庭互動時間變多了。
(2) 慢慢導入無紙化,資料燒錄成光碟片,達到節能減碳。
(3) 系統功能是優於同業的。

 

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